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第八届新疆农产品北京交易会会展服务项目执行单位招标公告

发布时间: 2017-10-21 17:15:43   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

第八届新疆农产品北京交易会定于2017年11月6-12日在北京全国农业展览馆举办。为举办好本届交易会,进一步提升知名度,提高履约率,增加交易量,不断扩大新疆农产品市场占有率,逐步落实新疆“走出去、走进去、走上去”三步走发展战略。今年,自治区人民政府在原有资金基础上,追加了部分资金用于开展序厅设计与布展、现场推介宣传促销等系列活动。为落实好此项工作,根据自治区财政专项资金管理有关规定,本着“公平、公正、透明”的原则,现面向全国进行公开招标。

一、招标范围及形式

凡具有法人资格,在工商部门注册的,有会展服务能力的企业,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者均可参加投标。主办或承办过大型农业类展会的优先考虑。

二、主办单位职责

(一)负责展会总体规划、方案的审核批准工作;

(二)负责展会政府批文办理及相关部门的协调工作;

(三)负责展会资金筹备,监督各项费用使用;

 (四)负责展会实施过程中的监督检查工作;

(五)展会其他相关协调工作。

三、执行单位职责

(一)第八届新疆农产品北京交易会序厅设计与布展

1.地点:北京·全国农业展览馆1号馆序厅

2.时间:2017年11月6-7日

3.面积:625平方米

4.主要内容与要求:

序厅作为第八届新疆农交会的主展区,布展设计要求简介、大方、喜庆,突出大美新疆、品质农业的特点,对于新疆优质、特色的农产品要进行亮点展示;对于大美新疆要进行焦点展示,同时兼顾该展厅商务洽谈功能。该项目费用不超过40万元。

(二)第八届新疆农产品北京交易会现场推介、宣传、促销系列活动

1.地点:北京·全国农业展览馆

2.时间:2017年11月8-11日

3.主要内容与要求:

系列活动要紧扣“大美新疆,品质农业”主题,突出以销为主的宗旨,运用灵活多样的营销形式,为参展企业和参观观众搭建沟通、了解、品鉴平台,提高展会推介销售功能。该项目费用不超过20万元。

(三)第八届新疆农产品北京交易会宣传推荐资料

1.无纺布购物袋设计与制作,数量5000个;

2.入场券设计、制作与派发,数量20000张;

3.新疆优质农产品推介画册的编辑、设计与制作,数量6000册;

以上物品交付时间为2017年11月3日,交付地点在全国农业展览馆(北京市)。该项目费用不超过14万元。

(四)第八届新疆农产品北京交易会宣传推介样品。

该用品主要用于面向广大北京市民宣传推介新疆特色农产品。通过品鉴推介,增强新疆农产品的消费吸引力,拉近新疆农产品与消费者之间的距离。数量10000份,该项目费用不超过6万元。

四、基本要求和评价重点

(一)基本要求

1.竞标单位应在展会布展、开展、撤展期间,做好参展企业的租赁、用电等各项服务工作。

2.竞标单位应做好展会的组织服务工作,特别是活动主持、现场氛围营造等重点工作。

3.协助组委会开展好宣传和推介工作,包括手提袋、宣传资料的打印及分发等工作。

(二)评标重点

1.竞标单位的资质和信用,具有主办或承办大型展会,特别是农业类展会的经验;

2.竞标单位项目实施方案的可行性,活动预算的合理性;

3.竞标单位对项目实施方案的实现能力,以及对参展企业和参与群众的组织、服务能力;

4.竞标单位对以上四项工作的设计和执行能力,有具体举措和方案的。

五、预算金额

预算额度控制在80万元以内。

六、申报截止日期及中标通知

请各投标单位于2017年10月28日前,向新疆维吾尔自治区农业厅提交标书及相关材料(一式七份)参与竞标,标书须密封包装并盖章,开标时间另行通知。自治区农业厅将根据基本要求和评价重点,组织召开开标会,确定本届农交会服务项目执行单位。

七、投标人应出具的证明文件

(一)企业营业执照;

(二)法人或授权代表身份证复印件;

(三)投标人认为有必要提供的声明及文件。

八、本招标公告解释权归新疆维吾尔自治区农业厅市场与经济信息处。

 九、联系人及联系方式

新疆维吾尔自治区农业厅市场与经济信息处

联 系 人:沙马提   

联系电话: 0991-8524459 

邮寄地址:新疆乌鲁木齐市胜利路157号

 

                                                                                                                                                                                                                        农业厅市场与经济信息处

                                                                                                                                                                                                                            2017年10月21日

 

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开办单位:新疆维吾尔自治区农业厅       
主办单位:新疆维吾尔自治区农业厅办公室        
承办单位:新疆维吾尔自治区农业厅农业信息中心     
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